Ajoittain joku on ihmetellyt, miten
pieni Toivakan seurakunta kykenee monipuoliseen ja säännölliseen
tapahtumatarjontaan. Se ei juurikaan kalpene verrattuna moneen suurempaankaan
seurakuntaan. Tämä on toteutunut varsinkin konserttien osalta. Listaan tässä muutamia
ajatuksiani siitä, mistä tämä juontuu.
Menestysreseptiä
toivakkalaisittain:
- Verkottuminen.
Monilla esiintyjistä on aiempia linkkejä työntekijöihin ja seurakuntalaisiin.
Tältä pohjalta on luonteva suunnitella keikkoja. Pääosassa on osapuolten asenne
ja halu saada konsertti onnistumaan. Lähetystymistapa ei ole ongelmakeskeinen,
vaan ratkaisukeskeinen. Pieni on ketterä: samat ihmiset päättävät ja tekevät,
homma ei jää rattaisiin pyörimään. Parhaimmillaan konsertti on varattu ja
sovittu minuuteissa. Sähköiset kalenterit auttavat toiminnassa ja
tiedotuksessa.
- Konserttitarjouksiin
tarttuminen. Konsertteja tarjotaan aika paljon mm. sähköpostitse. Vastaamme
poikkeuksetta tarjouksiin, myös kielteisesti, mutta joka tapauksessa vastaamme.
Monissa tapauksissa pikainen ja asiallinen vastaus antaa esiintyjälle
kokemuksen seurakunnasta, joka tahtoo heidät vieraakseen.
- Lippuriski.
Esiintyjät tulevat pääosin omalla lippuriskillään. Emme juurikaan maksa
esiintyjille esiintymiskorvauksia tai kulukorvauksia budjettirahoista.
Seurakunnan kuluiksi jäävät tiloista aiheutuvat kulut. Työntekijät toimivat
joko "työajattomasti" tai vapaaehtoisvoimin. Näin hyviä esiintyjiä
saadaan pienin kuluin. Kun tapahtuma toteutetaan yhteistyössä (osa lipputuloista
seurakunnalle ja/tai seurakunnan puheenvuoro = selkeästi seurakunnan omaa
toimintaa), molemmat osapuolet hyötyvät. Seurakunta käyttää myös tarpeen mukaan
sponsoreita.
- Viestintä,
Some ja yhteistyö. Toivakan seurakunta on kokoonsa nähden viestinyt
konserteistaan voimakkaasti: Some, PaikallisUutiset, Keskisuomalainen,
nettisivut, julisteet, sähköpostiketjut, flyerit jne. Kun esiintyjille voi
vakuuttaa, että väkeä saadaan liikkeelle, he tulevat helpommin. Monesti
esiintyjät ovat ihmetelleet sitä, miten paljon väkeä on tullut paikalle.
Monissa suuremmissa seurakunnissa on vähemmän kuulijoita, tosin osittain
johtuen tarjonnan paljoudesta. Se ei kuitenkaan selitä kaikkea. Teemme paljon
yhteistyötä myös helluntaiseurakunnan, Eläkeliiton, Jyväskylän kesän,
Leijonien, Veteraanien (Korsupartio), kunnan kulttuuri-ja sivistystoimen ja
muiden järjestöjen kanssa. Se tuo tilaisuuksia seurakuntaan. Seurakunnan
aktiivinen toiminta on huomattu jopa laajemminkin, yli rovastikunta- ja
hiippakuntarajojen.
- Työntekijät
ja seurakuntalaiset. Omista joukoista löytyy osaamista ja intoa konserttien
järjestämiseen. Teemme mainontaa ja vastaamme tapahtumajärjestelyistä.
Oheispalvelut, kuten kahvitus, onnistuvat (mm. lähetysnaiset). Olemme ketteriä
ja nopeita. On seurakuntalaisia, joille voi delegoida tapahtumavastuuta, joko
osittain tai kokonaan. Eri ikäluokat ovat olleet kiitettävästi mukana. Nuoret
ovat myös mukana. Olemme toki vasta oppimassa, mutta kyllä meiltä jo
jonkinlainen event-osaaminen löytyy.
- Osallistuttaminen
& palaute. Konsertteja ja tapahtumia yritetään järjestää niin, että ne
nivoutuvat luontevasti esimerkiksi rippikouluun tai vaikkapa
piispantarkastukseen. Konsertit eivät ole ainoastaan irrallisia kokonaisuuksia,
vaan ne kuuluvat seurakunnan toimintaan. Konserttien kristillisestä annista
pidetään huolta. Ihmisiä motivoidaan osallistumaan. Tapahtumasta pyritään myös
kiittämään jälkikäteen artisteja ja seurakuntalaisia. Kolehtituotot ilmoitetaan
Somessa ja kirkollisissa. Mahdollisuuksien mukaan julkaisemme konsertista kuvamateriaalia.
Sana kiertää. Olemme toiminnastamme terveellä tavalla ylpeitä.
---
Olemme
kiitollisia hyvästä yhteistyöstä artistien, median ja eri yhteistyökumppaneiden
kanssa. Kiitollisesti ajattelemme kaikkia seurakuntalaisia, jotka ovat mukana
osallistuen niin monin eri tavoin. Tämä kaikki rakentaa seurakuntaa: sisältä
ulospäin, alhaalta ylöspäin. Tällainen kehitys on kestävää.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti